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[交流] 如果你铁了心要用PPT作图,请一定记住这些技巧!

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    发表于 2017-5-27 12:49:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
                                                                                                       

    前言:

    对于PPT作图这事(针对科研),有人爱之深,有人恨之切。实验室有位师弟,PPT忠实粉,也是PPT大神。他说PPT简直是太强大、太牛B了。不仅能够做演示文稿,还能处理图片。不仅如此,还能够作图:流程图、示意图、Poster、平面图;甚至还可以伪3D。刚好相反,实验室的一位师妹对PPT却没什么好印象。当初用PPT作图被编辑打回,还被批的体无完肤。她说:明明期刊要求上说支持PPT格式的,为什么到这就这么多问题。仔细研究,发现其中门道还真不少。比如: PPT的版式问题,图片分辨率问题,色彩模式问题、格式问题等等。本期内容结合Origin(2016)+ PPT(2010) 向各位介绍如何利用两者,绘制出合格的论文图。


    情景1:工作报告、学术报告

    毋庸置疑,科研日常的工作报告和学术报告都是通过PPT来完成(大部分)。一般流程:实验得到数据—— Originlab作图 —— 导入PPT进行演示。关于Originlab,我们研之成理已经有了成体系的教程(请到“科研作图”板块查看)。Originlab做完图之后,可以通过两种方法导入PPT:1. 导出为图片,再用PPT导入该图片;2.在Originlab中选中图,右击,选择Copy Page,再直接复制到PPT,如图1所示。推荐使用第二种方法。第二种方法中Originlab与PPT实现了实时链接。你在PPT中双击图片就可以直接打开Originlab原图进行修改。


    图 1

    a5f62c1f37bd0948e61ca414742e2cd6.jpg

    这一点在汇报的时候显得尤为重要,特别是在组内与老板汇报的时候。老板常常提出这样的一些问题:“ XXX,你这个点的转化率具体是多少?这个峰的位置具体在哪?你这个标注有误。”这时候,如果你实现了Orginlab与PPT的联通,就可以是马上进入Originlab得到或者修改具体信息。这样沟通效率就大大增加,省的老板拿个直尺在屏幕上比划了(缺点是文件一般比较大,有可能导致卡顿)。


    图 2

    54829eb0fbc8c5967629f4b20ce97b84.jpg

    如果需要一次性从Originlab导很多图到PPT,你可以利用Originlab内部的直接导入PPT功能(Send Graphs to PowerPoint),如图2所示。操作流程如下(见图3):


    图 3

    53c280f9892c81eab990d21c1e213670.jpg

    同时打开Originlab和PPT。点击“Send Graphs to Powerpoint”图标,在弹出对话框中设置具体信息,比如:PPT位置,从第几页开始插入,是插入纯图片还是插入Enhanced Object。点击OK,PPT中出现图片。 这种方法适用于多张图片的同时导入。


    情景2:用PPT处理放置于投稿论文中的图。

    情景1中,因为终端在PPT,以及汇报的属性,所以图片能在PPT中处理就尽量在PPT中处理了。投稿则不同,最终是要把图放到Word中,还要单独生成图片文件。不仅如此,图片的格式、大小、分辨率、色彩模式都有严格的要求。还是回到前言中师妹的问题:明明期刊说明中说可以用PPT格式图片,为什么我就不行呢?这是因为她没有把要求看全,一般期刊是这么要求的:ppt is available if fully editable and without styling effects。何为fully editable?意思就是你ppt图中的每个点、线、面都是可编辑的。你草草的拉几张图片到PPT里面,随便对齐一下,当然不行啦。如何实现可编辑?在上次分享的讨论区,有位朋友以及提到解决方案。如下图4,感谢这位“ duan ”。我这里稍微完善一下:


    在Originlab中将图导出为emf格式文件。导入PPT,选中图片,右击,连续两次取消组合(并不是所有格式图片都可以这么干)。如图5所示


    图 4

    6cf812f4a68b3a0e9fd5d3efb2d30790.jpg

    图 5

    1e5c5128f48a9727c7fd964eb90f32ee.jpg

    除了editable的问题,还有图片分辨率的问题。很多期刊要求你在投稿的时候提供论文中配图的图片格式文件,对分辨率也有明确要求,比如300 dpi。又歇菜了,PPT输出图片的默认分辨率(PPT 2010)为150 dpi。如何修改PPT输出图片分辨率,需要修改注册表(PPT内也能调节,但到不了300 dpi)。具体方法请见office官网,链接:[url=]https://support.microsoft.com/en-us/help/827745/how-to-change-the-export-resolution-of-a-powerpoint-slide[/url]



                   
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    发表于 2017-9-9 15:24:21 | 显示全部楼层
    哈哈 谢谢分享 我也是很喜欢用ppt作图。。
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    yylorrain 发表于 2017-9-9 15:24
    哈哈 谢谢分享 我也是很喜欢用ppt作图。。

    大神一般都有一些怪癖,要不然怎么能叫大神呢!
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    有意思,看来得好好研究一下ppt
    克里斯蒂娜 能把我的初吻还来嘛?
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    很受教,谢谢分享
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    发表于 2019-4-3 21:41:09 | 显示全部楼层
    ppt很好很强大啊,现在新版的office也可以不压缩图片了,ppt还是很方便的,哈哈哈
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