论文格式调整小技巧

华中科技大学

                                                                                                   
学期已经过了四分之三，距离提交初稿的日子不远了。相信很多同学都已经完成了初稿写作或是正在路上。今天这篇推送，主要是想分享一些小技巧，给被调整格式折腾得死去活来的同学们。其实都是一些word的基本操作，word大牛们可以一笑而过~

关于基本格式

关于基本格式样式的调整


贸大毕业论文基本格式相信大家都有了（见链接：http://yjsy.uibe.edu.cn/infoSing ... =2233&columnId=2201），最基本的，要先调整页面：

• 布局-纸张大小-A4；
• 布局-页边距-自定义页边距-上、下3.6cm，左、右3.1cm，装订线0cm；
  

调整页面后，要按照学校要求对论文各部分进行调整，梳理了一下，如下表：

这里面最麻烦的应该是英文、数字的字体要变为Times New Roman，听老师说，之所以要用这个字体是因为宋体英文和数字太难看了……可能很多同学在写作中并没有注意字体的变化，分享两个调整的小技巧，当然不是格式刷。

• 首先是F4键的使用，可以先选中某个字母变换字体为Times New Roman（加粗、下划线等等等等操作都可以的），然后选择其他字母或数字，然后按下F4键，发现同样变换了字体，效率大大提升。
• 第二是查找替换的使用，Ctrl+H键，“查找内容”中，选择“更多-特殊格式-字母或数字”，“替换为”中：选择“更多-格式-字体”即可实现批量的字体替换了，有了这招也就不担心表格、题注、文献、目录中的字体替换了。
  
  
  
  
  
  

关于图片与表格

关于图片，需要右键单击图片-插入题注（但是题注左侧有小黑点，建议大家自己把它删掉），图序一律采用阿拉伯数字分章编号，比如第3章第2个图的图序为“图3.2”。图序和图题间空1个字距，居中排在图的下方。

对于表格，同样右键单击表格-插入题注，表序一律采用阿拉伯数字分章编号，比如第3章第1 个表的表序表示为“表3.1”；表序和表题间空2个字距，应居中排于表的上方。

图片和表格的题目字体学校没有要求，个人完全按照题注默认标注的。另外，要特别注意表格的设计需要严格按照三线图的要求，具体要求如下：

论文中的三线表一般都要求上下线为1.5磅,中间线要求为0.5磅。个人一般在excel中将表格的所有框线取消，然后复制到word中，通过“设计-边框样式”重新增加框线，具体框线样式如下：

另外，学校的格式要求中还要求对跨页的表格采用续表的方式，只需要选择第二页表格的第一行上，然后在菜单栏上的布局中选择拆分单元格，就可以发现表格让出了一排，可以添加“续表”二字。

关于文献引用

在文献引用中，老师较为推荐罗马引用法，这种方法无需在引文后添加尾注或脚注，只需要：

• 所有作者姓名后都要加上该篇文献发表的日期；
• 在最后的参考文献中，按照出现的顺序排列文献即可，但注意先排中文文献再排外文文献。
  

对于文献的排列，学校的格式链接中已经写得非常清楚：

关于页码

页码的插入是非常简单的。但是在正式版本的论文中，由于前面的封面摘要到目录都不算页码，页码应该是从正文第一页开始的，这是最好使用分节符，具体步骤如下：

• 光标挪动到插入页码的前一页，一般是目录页尾部；
• 菜单栏-布局-分隔符-下一页；
• 光标挪动到正文第一页的页脚处，双击，菜单栏上将“链接到前一页页眉”按钮去掉；
• 菜单栏-插入-页码-设置页码格式-起始页码1；
• 光标挪动到正文第一页的页脚处，双击，菜单栏-设计-页码-居中1；
• 选中页码，开始，更改页码字体为Times New Roman小五号居中；
  

关于目录

不建议在word大纲视图中按照一二三级标题的方式设置标题，因为总会出现小黑点，个人是直接将学校给的目录格式贴上去，然后手动输入标题的，虽然麻烦，但是能够保证格式。

关于空格等字符的显示

论文调整过程中总会涉及到各种空格的问题，但是由于字体和电脑屏幕的原因，又是肉眼很难看到空格是一个还是两个或是没有，有个小技巧，大家不妨一试。


文件-word选项-显示中有格式标记显示的选项，选中后就能看到各种平时隐藏看不到的空格了。

关于彩色封面

彩色封面学校已经给了非常完善的模板，注意一定要用绿色的专业硕士版本，自己装上ps或者有会ps的朋友直接在模板上修改即可。

关于查重

还是分享一下查重的经历，个人查了好几次重。第一次是给老师初稿前，用知网和paperpass各查了一遍，这一遍并不建议大家把自己逼得太狠，个人觉得心里有个底就好，因为很有可能导师看了初稿后，会要求对论文进行大改。如果你不幸遇到了这样的情况，之前绞尽脑汁改的查重可能就会出现白费工夫的情况。因此我建议大家可以先用paperpass查一遍，主要paperpass价格稍微便宜一点儿，大家可以摸个底，如果查重率不是过高的话，可以先等老师的初稿修改意见回来后再逐步修改。