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[交流] 论文格式调整小技巧

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  • TA的每日心情
    煎熬
    2019-9-5 00:28
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    刻苦研究生

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    发表于 2019-8-28 07:24:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
                                                                                                       
    学期已经过了四分之三,距离提交初稿的日子不远了。相信很多同学都已经完成了初稿写作或是正在路上。今天这篇推送,主要是想分享一些小技巧,给被调整格式折腾得死去活来的同学们。其实都是一些word的基本操作,word大牛们可以一笑而过~


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    关于基本格式
    关于基本格式样式的调整

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    贸大毕业论文基本格式相信大家都有了(见链接:http://yjsy.uibe.edu.cn/infoSing ... =2233&columnId=2201),最基本的,要先调整页面:

    • 布局-纸张大小-A4;
    • 布局-页边距-自定义页边距-上、下3.6cm,左、右3.1cm,装订线0cm;

    调整页面后,要按照学校要求对论文各部分进行调整,梳理了一下,如下表:


    c7cfe735f0443511414ac08b9bcb8625.jpg

    这里面最麻烦的应该是英文、数字的字体要变为Times New Roman,听老师说,之所以要用这个字体是因为宋体英文和数字太难看了……可能很多同学在写作中并没有注意字体的变化,分享两个调整的小技巧,当然不是格式刷。

    • 首先是F4键的使用,可以先选中某个字母变换字体为Times New Roman(加粗、下划线等等等等操作都可以的),然后选择其他字母或数字,然后按下F4键,发现同样变换了字体,效率大大提升。
    • 第二是查找替换的使用,Ctrl+H键,“查找内容”中,选择“更多-特殊格式-字母或数字”,“替换为”中:选择“更多-格式-字体”即可实现批量的字体替换了,有了这招也就不担心表格、题注、文献、目录中的字体替换了。


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    关于图片与表格


    关于图片,需要右键单击图片-插入题注(但是题注左侧有小黑点,建议大家自己把它删掉),图序一律采用阿拉伯数字分章编号,比如第3章第2个图的图序为“图3.2”。图序和图题间空1个字距,居中排在图的下方。


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    对于表格,同样右键单击表格-插入题注,表序一律采用阿拉伯数字分章编号,比如第3章第1 个表的表序表示为“表3.1”;表序和表题间空2个字距,应居中排于表的上方。

    图片和表格的题目字体学校没有要求,个人完全按照题注默认标注的。另外,要特别注意表格的设计需要严格按照三线图的要求,具体要求如下:

    论文中的三线表一般都要求上下线为1.5磅,中间线要求为0.5磅。个人一般在excel中将表格的所有框线取消,然后复制到word中,通过“设计-边框样式”重新增加框线,具体框线样式如下:


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    另外,学校的格式要求中还要求对跨页的表格采用续表的方式,只需要选择第二页表格的第一行上,然后在菜单栏上的布局中选择拆分单元格,就可以发现表格让出了一排,可以添加“续表”二字。


    关于文献引用


    在文献引用中,老师较为推荐罗马引用法,这种方法无需在引文后添加尾注或脚注,只需要:

    • 所有作者姓名后都要加上该篇文献发表的日期;
    • 在最后的参考文献中,按照出现的顺序排列文献即可,但注意先排中文文献再排外文文献。

    对于文献的排列,学校的格式链接中已经写得非常清楚:


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    关于页码


    页码的插入是非常简单的。但是在正式版本的论文中,由于前面的封面摘要到目录都不算页码,页码应该是从正文第一页开始的,这是最好使用分节符,具体步骤如下:

    • 光标挪动到插入页码的前一页,一般是目录页尾部;
    • 菜单栏-布局-分隔符-下一页;
    • 光标挪动到正文第一页的页脚处,双击,菜单栏上将“链接到前一页页眉”按钮去掉;
    • 菜单栏-插入-页码-设置页码格式-起始页码1;
    • 光标挪动到正文第一页的页脚处,双击,菜单栏-设计-页码-居中1;
    • 选中页码,开始,更改页码字体为Times New Roman小五号居中;

    关于目录


    不建议在word大纲视图中按照一二三级标题的方式设置标题,因为总会出现小黑点,个人是直接将学校给的目录格式贴上去,然后手动输入标题的,虽然麻烦,但是能够保证格式。



    关于空格等字符的显示


    论文调整过程中总会涉及到各种空格的问题,但是由于字体和电脑屏幕的原因,又是肉眼很难看到空格是一个还是两个或是没有,有个小技巧,大家不妨一试。


    文件-word选项-显示中有格式标记显示的选项,选中后就能看到各种平时隐藏看不到的空格了。


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    关于彩色封面


    彩色封面学校已经给了非常完善的模板,注意一定要用绿色的专业硕士版本,自己装上ps或者有会ps的朋友直接在模板上修改即可。


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    关于查重


    还是分享一下查重的经历,个人查了好几次重。第一次是给老师初稿前,用知网和paperpass各查了一遍,这一遍并不建议大家把自己逼得太狠,个人觉得心里有个底就好,因为很有可能导师看了初稿后,会要求对论文进行大改。如果你不幸遇到了这样的情况,之前绞尽脑汁改的查重可能就会出现白费工夫的情况。因此我建议大家可以先用paperpass查一遍,主要paperpass价格稍微便宜一点儿,大家可以摸个底,如果查重率不是过高的话,可以先等老师的初稿修改意见回来后再逐步修改。

                   
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